高端国际会议活动接待1+38全要素模拟演练总体方案
按照市委第21次常委会议精神和市委市政府领导指示,为切实做好高端国际会议活动高星级酒店接待工作,特制订此方案。 ?
一、目的意义 ?
通过组织实施实景式全要素接待模拟演练,及时发现高新区举办高端国际会议活动期间机场至酒店、酒店至主会场沿途交通道路、市容市貌、环境整治以及酒店接待方面存在的问题,树立问题导向,倒逼全市交通道路、环境整治、市容市貌、酒店接待保障等工作得到较大提升,实现“办好一个会、提升一座城”目标。 ?
二、演练内容 ?
按照承办高端国际会议活动的要求,重点做好以下全要素模拟演练: ?
(一)机场抵达及离开
1.专用贵宾休息室(2个)、贵宾通道; ?
2.相关安保、救护人员配备。 ?
(二)机场——酒店
1.最优路线确定(备选路线) ?
(1)用时较短、道路通畅; ?
(2)沿路风景优美、展示西安文化特色。 ?
2.行车路线涉及的区域 ?
(1)环境卫生整治达标; ?
(2)市容市貌提升美化。 ?
(三)酒店接待
1.住宿服务
(1)符合五星级酒店设施标准; ?
(2)总统套房相对独立、功能完备,应包括主卧室、夫人卧室、总统办公室、小型会议室和警卫室等; ?
(3)总统套房配有专用电梯,设置逃生通道; ?
(4)总统套房和其余工作用房分布合理; ?
(5)根据客人的不同风俗习惯和喜好对客房进行室内装饰,摆放鲜花、水果、饰品等; ?
(6)为有宗教信仰的客人在房间摆放相关宗教用品和设施,并标注地理方向; ?
(7)设置专用停车区域和通行通道。 ?
2.餐饮服务
(1)有独立用餐区域; ?
(2)可以制作针对不同国家和宗教的特色饮食; ?
(3)对穆斯林嘉宾,根据要求更新就餐厨具、餐具,单独烹饪、消毒、清洗、保存原材料等。 ?
3.服务人员培训
(1)服务人员须经过严格的涉外礼仪培训; ?
(2)配备足够数量并可供挑选的近身服务人员; ?
(3)近身服务人员须熟练掌握英语和服务对象的本国语言; ?
(4)近身服务人员须熟知服务对象的风俗习惯、宗教信仰、衣食禁忌等。 ?
(四)酒店——会场
1.最优路线确定(备选路线)
(1)用时较短、道路通畅
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