需进行会议的部门，会议组织者提前向人事行政部提出会场布置要求，主要包括：座位（座次）、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排。
会议记录
重要会议组织者应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括：会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。
会议纪律
1、会议开始，所有参会人员必须就位，未到位者按迟到处理；
2、因特殊情况确实无法参会者，应提前向上级领导报批，无报批者按事假处理；
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不随意走动、不交头接耳；
4、会议期间手机须调至关机或设置静音状态，不在会场接打电话，不玩手机或上网,如遇紧急电话，须至会议室外接听。
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