投稿前后应该如何做好修改工作?看这篇~
作为护理科研人,我想大家或多或少都有过遭遇退稿或退修的经历吧,那么接下来我就从投稿之前自己是如何修改文章的以及如何根据审稿人的意见去修改文章两个方面来分享一下我的心得。
投稿前该如何修改文章呢?
写文章之前要根据自己的题目和研究领域,确定目标期刊,根据目标期刊最近一年刊登的文章范式,先完成初稿。通常在官网正式投稿之前,提前反复打磨文章,自己或团队成员看完觉得没有任何问题了再提交,因为初审就被毙掉,往往还是比较影响心情的哈。
那么问题来了,在投稿之前该如何去修改、打磨文章呢,接下来我将个人经验娓娓道来,希望对您有所帮助。
1.对照目标期刊,查阅文章是否符合规范
在此环节,要再一次对照目标期刊官网里面的投稿须知以及过往刊出的文章,查阅文章段落格式、字体大小,标点符号、统计学符号、图表制作是否符合该刊的规范要求,以及有无错别字的问题。
第一印象很重要,通过此环节审稿人能够清晰地看到作者是否用心。试想当审稿人看到文章标点符号滥用、有明显错别字的情况下,是否很容易怀疑咱们学术态度不严谨呢?因此,此环节在正式投稿前需要认真自查。
2.摘要是否凝练,是否涵盖关键信息
一篇稿件首先进入审稿人眼帘的可能就是题目和摘要了,看完题目觉得选题尚可的,可能下一步就要看看摘要。
摘要是对全文的高度凝练,通过摘要可以知晓这篇文章的研究目的、运用了什么样的研究方法、最终得出了什么结论、结论有没有与研究目的紧密相扣。
以上信息就可以让对方判断这篇文章是否值得继续花时间精读,因此写好摘要的重要性不言而喻。
3.语句是否通顺,逻辑是否联系紧密
当完成文章第1版后,我们需要对其进行修改并打磨,如何操作呢?
首先反复阅读刚写完的文章,从中发现问题,比如读起来觉得绕口、不够精炼,那就要去修正文字,力争做到通俗易懂且精炼。
接下来,自查文章的语言逻辑性是否有问题。此处容易出问题的是前言、讨论部分。
常言说:“论文写作就像讲故事,那么什么样的故事才能打动人,什么样的故事才能让对方有欲望持续阅读下去?上述两个问题,都需要认真思考。
论文前言就好比故事开端,前言写得好不好直接影响阅读欲望。在修改文章时,前言部分要自查以下几个问题:
第一:前言中立题依据是否阐述清楚,即我为何要做这个研究。此处一定要围绕题目去展开。
第二:语言逻辑上是否层层聚焦,因为通过前言的描述要能突出研究价值。
讨论部分,通常是结合文章中呈现的阅读结果以及本次研究目的去进行写作。讨论部分一定要和研究结果对应起来,这样文章逻辑性才会强。
在修改打磨讨论部分时,要注意是否与本次的研究结果紧密衔接以及有无与前人的研究进行比较。
根据比较的结果,看看有无对其进行分析、分析是否到位,如果此处自己没有发现问题,可以让导师或科研能力强的朋友帮忙再次把关一下。
4.查阅参考文献是否按期刊的标准进行整理
当前绝大多数期刊要求按照GB/T 7714-2015 格式标注引文,要注意参考文献是否合乎规范。
还有部分中文核心期刊,要求中文参考文献必须配上相应的英文,这些要求一般都在目标期刊的投稿须知中,一般要认真查阅。
另外,参考文献尽可能引用比较新的文献,最好是3年内的。
当然对于这种细节的处理,还有一种更简单便捷的方式——直接看目标期刊最新刊出的文章是如何处理这些细节的,对照模板依葫芦画瓢就好啦!
参考文献如何设置成需要的格式呢?以《门诊护理人员职业倦怠相关性因素分析》为例进行实操演示(目标数据库为知网,其他数据库操作类似):
第一步,找到该篇文章,点击引用
第二步,选择引用的格式
第三步,将其复制粘贴即可
[1]许宽宽.门诊护理人员职业倦怠相关性因素分析[J].中国卫生标准管理,2022,13(01):8-11.
5.请求导师或研究团队成员再次把关
经过上述3个步骤的自我核查,想必我们对稿件又增添了不少自信。但自己一般无法穷尽所有细节,因此在正式投稿之前,还可以请求身边的人帮忙看一下文章。旁观者清,他们很容易就能发现我们忽视的问题。
如何看待审稿人的退修意见
当把稿件打磨到自己比较满意时,就可以去官网投稿了,再接下来就静等审稿结果。有的期刊审稿进度是比较快的,若稿件通过了编辑初审,很快就会进入外审环节,最终编辑部会把具体审稿意见通知作者。
最好的结果莫过于稿件直接被录用,不用再做任何修改,不过这种结果往往是比较少见的,绝大多数稿件要么被退稿,要么被退修、修后再审。
其实,被告知修后再审已经算比较幸运的啦,至少说明我们的文章还是有可圈可点之处,接下来按照审后意见逐条修改就可以啦。
作为作者,如何对待审稿人的修改意见,才能增加修后稿的录用率呢?
1.诚恳对待审稿人的修改意见
在日常生活中时常听见有小伙伴吐槽:”感觉论文返修意见中的xxxx部分很不合理,和该期刊同等级别的某些期刊都是这样写的,我感觉没有什么不妥之处呀。”
其实这种情况是比较常见的,建议大家好好研究一下目标期刊已经刊出的文章,每个期刊都有自己的要求,尽管大框架可能类似,但细节之处还会有所不同。
因此,我们要虚心且诚恳地对待审稿人的意见并认真修改。
2.及时与编辑部沟通不明白的修改意见
当我们对照编辑部返回的修改意见逐条修改时,若发现其中某一点不是很明白,且请教了身边的人对其依然有较大的争议,此刻可以发邮件给编辑或拨打编辑部电话沟通,彻底弄清楚了再修改。
3.结合修改意见,进一步打磨文章
结合修改意见修改完毕以后,提交前需要进一步对稿件进行自查。
首先,需要对照编辑部返回的修改意见逐条核对,看看是否已经按照要求完成了修改。接下来可以对文章进一步打磨,重点打磨什么呢?个人觉得重点打磨文章语言表达是否精炼、语言逻辑是否紧密、表述是否清晰、阐述的内容与主题是否相符以及细节处理是否得当。
以上是我在修改文章中的一些心得,仅供参考!若有不妥之处,请各位老师见谅。在护理科研学习路上,我时常对自己说:‘’我从来不曾优秀过,但也从来未曾放弃过。”在这里仅以这句话与君共勉,加油!
本文最终解释权归作者所有
封面图由璧山区人民医院胡悦建提供,图文无关
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