在办公室主任暨业务培训会上的讲话(全文4676字)

在办公室主任暨业务培训会上的讲话
    
同志们:
    经局党组研究决定,我们今天召开X系统办公室主任暨业务培训会议,主要目的就是进一步提升X系统办公室工作业务水平,为更好的服务X工作,创造条件,打好基础。本次会议我们请了相关领域的专家,相关资料也准备充分,请大家集中精力,认真参加好这次会议。
    刚才,我们通报表扬了局系统2019年宣传舆情工作先进单位和先进个人,他们为X系统宣传工作尽了力,应该说我局宣传工作一年比一年好,宣传工作的方式、效果、影响在不断地提升,不管是我们通过传统媒体,包括报刊、电视、广播,还是通过新媒体微信、微博,大家都做了大量工作。但是,还要进一步保持,要通过我们的宣传,让社会、让市民知道X人在干什么,有哪些经验,有哪些成果,这样才能赢得更多人对我们工作的理解、支持、尊重,当然这也是我们向社会汇报、向组织汇报、向领导汇报的方式。总的来说,大家要更加重视宣传工作,更加重视办公室的工作。
    利用这次机会我想就办公室工作跟大家做一些工作上的探讨,因为大家知道我过去也从事过办公室工作,不管是在基层办公室工作,还是最后分管办公室工作,有一些切身的体会。这里,我想把习总书记在90年3月份与地县办公室干部谈心时的一段话与大家共勉。他说:“办公室是一个单位,一个系统,一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至于一个地方全面的工作影响很大。”围绕习总书记的这段讲话,我今天就如何看待办公室主任角色,怎样干好办公室工作,与大家做一些交流,一起共同努力做好X系统的办公室工作,为推进城市管理工作献计出力。
    一、把握好办公室主任的角色定位,弄清楚”怎么看”的问题
    一个单位的办公室应当是关键部门。它是参谋部,后勤部,承担着智力服务和大量事务性工作,犹如一个人的大脑和中枢。办公室如果停止运行,对一个部门、一个单位可以说影响很大。大到联合国有一个办公室,国务院有办公厅,小到我们市政、环卫、执法大队都有办公室。如果说你们办公室的工作都停止运行,那么对于整个机关的运转都有很大的影响。办公室运转不好,对一个单位、一个部门的形象和效率都有很大的影响,所以我说它犹如一个人的大脑和中枢。我认为办公室主任和办公室的同志是这四种人:
    第一,是政治上的“红人”。因为,办公室的地位特殊而重要,是一个单位的窗口,一定程度上代表着一个部门的形象。他连接上下,贯通左右,协调各方。我们X系统能不能有序高效运转,跟我们各个单位的办公室主任、办公室同志们的工作密切相关,在人们的眼中办公室位高权重,责任重大。过去有一段美谈,说在延安的时候,毛泽东主席和胡耀邦同志有一段关于什么是政治的对话,毛泽东问胡耀邦:你说什么是政治?耀邦同志滔滔不绝说了很多。毛主席回答:就是两句话,把支持我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的。那么,借用这一句话,就是我们办公室工作的同志,你干好了就能把支持我们X的人搞得多多的,把反对我们的人、不满意我们的搞得少少的。所以,大家在办公室这个位置上是很重要的,上升到政治上的高度,就是政治上的红人。办公室主任如果在领导和组织面前挑拨离间、说三道四,不公道正派,就是不讲政治、不讲规矩;那么反过来说,讲政治、讲规矩就会凝聚合力,形成良好风气,这很重要。所以,我希望我们办公室主任和办公室同志都要当好政治上的红人,不要有损于这个称号。
    第二,是工作上的“忙人”。我们的办公室涉及的工作可以说面宽量大。按照传统的说法,办公室有三大服务职能,就是服务机关、服务领导,服务群众。另外,办公室还要办文、办会、办事。我们应认识到办公室不仅仅是跑腿打杂的,虽然我们也要跑腿打杂、也要收收发发,但是我们还有很多智力上、文秘上的工作。可以说,我们办公室是上管天文地理,下管鸡毛蒜皮,工作繁重繁杂,确实辛苦,所以我说大家都是工作上的忙人。
    第三,是生活上的“穷人”。办公室的同志很辛苦,也很艰苦。有人曾开玩笑说,办公室的同志抽劣质烟、写大文章。大家的待遇不高,可以说大家都是生活上的穷人。我当办公室主任时,那些时候没有电脑,都有一种说法:剪子、刀子、浆子加笔杆子;也就是现在电脑上的粘贴、剪切、复制功能,只是工具不同、方式大同小异。我们那时候有的秘书加班加点写材料,由于小孩小,可以说是一手抱孩子,一个手写材料。所以,我觉得大家的工作很辛苦,待遇也很低,但是大家在精神上是富人,因为我们的工作是崇高的,我们的地位很重要。
第四,是家庭的“罪人”。正是由于工作的繁重,我们常常会加班加点,熬更守夜,照顾不了家庭,对老人、小孩的照顾常常被繁忙的工作所替代。当不了好的母亲、父亲、子女,所

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