现代社会大家经常做PPT，讲课题方案、工程可行性报告、学术报告、教师讲课等，例如每次学术会议，从头到尾一直在听PPT，自己做过无数个，听过无数过，学生每周做PPT汇报文献、讲解进展、选题开题、毕业答辩等等，但是PPT究竟怎么做？
第一种PPT，全是文字，如同故事书，这种PPT在学术报告中不多见，但是在讲课中肯定很多，尤其是数学、物理类课程，就是公式和原理的推导，通过演讲者的语言把PPT中有限的文字进行扩展性、口语化的讲解，使得听众更易理解，再如政策探讨等，也都是这样。但是，工程技术领域的学术报告，一般原理和现场、实验等密切相关，只有文字很难表述清楚，或者如果只有文字，且文字数量毕竟有限，而故意忽略了具体的组织、结构、形貌、现象、曲线等，依然不利于听众的理解，因为有时候一张图远胜过一千字。例如关于故宫的结构，如果只用文字介绍则很苍白无力，但是如果用图，则对于理解故宫的全貌非常有力。
第二种PPT，全是图片，没有文字（标题文字不算），如同幼儿园的绘本，非常抽象，就是从头到尾都是图，看着一目了然，但是图是什么，图中有哪些重点，通过演讲者的演讲确实可以说清楚，但是总有人的地方口音浓厚、讲的太快、重点不突出等等，加上哪个人手里没有手机，有多少人在完全的一心一意听演讲，大家都很忙，演讲者在讲，但是听众却可能听不懂口音，或者在走神，一不留心错过了关键句，遗漏了演讲者的重要信息，一句没听懂千句跟不上，只好继续看手机，没学习到精髓，听众没学到意味着演讲者的失败。
PPT究竟该怎么做，图文并茂，做成连环画、小人书。
连环画；按故事情节连续排列的许多幅画。一般每幅画都有文字说明。（现代汉语词典，商务印书馆，1992，P703）
第三种PPT，图文并茂的连环画，有图有文字，图是主要结果，文字是图的核心要义、观点、数据等，演讲者围绕图和核心观点开展拓展性讲解，这样听众看到每一页PPT都能随时抓住主要内容和思想，围绕主要内容开展扩展性思考，同时理解演讲者的演绎和解释，即使中间略有走神或口音听的不太懂，也能抓住主要观点，获得精髓，从而整体跟随演讲者的思路。那么图文并茂，图文的比例多少合适？图 : 文=50 : 50~80 : 20，为什么有时候只有图没有文字，难道是不知道怎么浓缩？就是总结不出一个核心的观点或数据？提炼能力有待加强！
PPT的精髓到底在哪里？经常看到一些云里雾里的PPT，漂亮甚至花哨有余，但思考其中的内涵，究竟漂亮的图片下有多少实质性内涵？值得甄别，所以选图，尤其背景介绍部分，一定是通过文字来阐明观点，图是辅助，观点是核心，而不应该只有图的罗列和堆叠，却没有科学的、严谨的、具体的观点，只有口头的描述，那永远都是口语，不是学术。
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