参加了一个公司的高层决策层会议,期间定义副总经理的工作职责是协助总经理,今天和大家聊聊这个“协助”。
先说结论,我认为这是一个混沌的决定,是企业管理中,绝对不可取的。
笔者曾在ABB、西门子、GE等世界五百强企业工作多年,经常被问到,世界五百强与国内民企的区别是什么?区别是从工作职责描述开始的:
? 国内,模糊的;
? 世界五百强:清晰的,具体表现:每个人都有一个清晰的职责定位,每个事情都有一个明确的负责人,是一个而不是两个或多个!
“协助”,便无法分清副总经理与总经理的职责,即便二人之间分清了,其他人也不知道他们的分工,可谓“混沌”。
同一个事情两个领导负责,在公司里极容易产生两块手表的现象,如果两块手表时间不一样,就会造成下属无所适从,心生郁闷,团队积极性不高,就无法谈高效。
相比之下,清晰的职责,则开始便免除混沌,每个人有清晰的职责,知道自己对什么负责,其他人也很清楚什么事情该去找谁,岂不高效。更重要的是清晰的职责描述会使工作关系简单,有利于同事相处,从而增加员工的归属感,减少离职率。
也许,这是文化属性使然,台湾公司里面设立“协理”一职,和本文的例子,十分相似。
美国公司的确有副总这个职位,但他们会写明副总的职责,如:VP for Sales/VP for Operation,从而明确了副总的功能,这个定义是向下的,即这个副总,领导下属做销售,那个副总领导下属做运营等等,而我开篇的例子中的副总的职位定义是向上的“协助”总经理,看来是方向上差了正好180度。
欧洲公司,干脆就不设副总这个职位,直接设立销售总监、运营总监等等,也是向下去定义。
很多企业热衷于企业数字化,上了很多管理软件,意在提高效率,可软件只是工具,职责定义才是根本。
而这个混沌是从最高层的决策会议里来,可见提高效率,放在首位的不是增加管理软件,而是改变高层的思维,改变高层的头脑!
笔者曾问一个企业家,为什么你不给你的高管及员工一个清晰准确的职责描述,他说,如果我给了他们,将来我让他们干其他事情时,他们不愿意干,怎么办?
我在外企里看到的,几乎所有的职责描述的最后一条都是“完成直属领导交办的其他事项”。
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