品质管理要做得实际有效，不单是中高层干部做了就好，基层人员也必须做好工作，职场的管理才能成功，才能真正发生成效，而品管圈活动就是针对这一实际需要产生的。
品管圈的活动可综合归纳如下：
1.品管圈活动是教育性的活动
以往，一般工厂都视基层的作业人员如机器的一部分，不给予教育，只训练依标准作业的技巧与方法，所做的都是一成不变的单调工作；长此以往，头脑愈来愈硬化，工作意识与士气也愈来愈低落。科技是日新月异的，现场人员若不随着科技跟进，无论贡献多少劳力也不会发挥出效果。
品管圈活动是以教育的方式不断让职场工作人员吸收新知，通过以自我启发、相互启发的方式开会，和在日常工作中习得新知的活动，使职场人员的水准能随着科技的进步而提高。
2.品管圈活动是自主性的活动
以往大家有个错误的观念，总认为职场工作人员是为生活与薪水，不得已才出卖劳力，他们对工作是被动的，所以必须命令、监督。其实除了少数人以外，大部分人都希望在职场能有发挥构想、表现才能的机会；更希望能得上司的重视与同事的赞许、合作。
品管圈活动不用命令的方式，而是将这些意念用教育、激励、领导的方法，使职场人员改变观念，使职场的每个人都能自动自发地去参与职场工作，是一项自主性的活动。
3.品管圈活动是有挑战性的活动
以往的管理是依照规定去努力达成上级的指示即可，以致例行的是一成不变的日常工作。所以职场会显得单调、乏味，时间一久便士气低落。而人的本性里却有一种挑战意识，假如每个人经常有一个挑战性目标去努力达到，那样每日的生活就会有活力与朝气。
品管圈活动是在工作职场中找出重要问题点，并制订出活动目标，针对这个问题点及目标，让大家产生要克服的意念，而对此目标进行挑战的活动。
4.品管圈活动是科学性的活动
以往有所谓的ZD运动，之所以失败就是没有用科学方法解决问题，只靠着精神喊话，要大家注意不要做有缺点的产品或做错事。这种精神运动在短时间内还行，但要想长期维持效果就不太可能了。
品管圈活动是利用品管统计方法等科学方法去分析原因，根据真正原因去想出不需特别注意，但效果却更好的对策，是一项科学性的活动。
5.品管圈活动是全员参与的活动
以往在职场工作的基层人员常以个人为中心，只做自己份内的工作，少有与其他同事沟通观念、交换意见的机会，所以，个人的构想也不易提出实施。
品管圈活动是利用小组的活动，以开会的模式让大家一起动脑交换意见，使观念能经常沟通，工作职场的气氛与工作人员的感情能日益融洽，是一种全员参与的活动。
6.品管圈活动是团队的活动
以往在工作现场，常会有个人英雄式的表现或少数人的锋芒独露，使职场工作气氛不融洽，虽然在一起工作却貌合神离，以致对工作的情绪与效率影响很大。
品管圈活动主要强调的是大家一起来提案，相互协助，由大家的努力与合作来产生好的成效，且由大家共同享受成果，使工作职场的士气与意志更加提高，发挥真正团队精神的活动。
7.品管圈活动是永续性的活动
以往在职场遇到问题发生时，通常是临时组成一个专案小组开会讨论，待问题解决后，就立刻解散小组。而这种临时性的小组讨论会，被很多人误解为品管圈活动。
品管圈活动是由同一职场的工作人员组成小组的永续性活动，只要职场存在，品管圈活动就要长期持续，要有耐心，一个问题解决、再解决另一个问题，虽然活动题目可能会改变，但活动仍将永续不断，真正的效果才会显现。
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