写作能力是职场必备技能，是职场人可以终身受用的能力。职场新闻写作能够通过宣传本单位的人和事给自己加分，这项能力对自己的重要性不言而喻。我结合多年基层新闻报道工作经验，跟大家分享有关新闻写作方面的知识和体会，希望能对大家有所裨益。
消息是使用频率最高，读者面最广的一种文体。所谓消息，就是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道新近发生的、有价值的、群众关心的事实。一般来说，消息分动态消息、典型消息、综合消息和述评消息四类。通讯员在报道本单位本部门发生的新闻时，消息体裁所占的比例最大。用简洁的语言、准确地叙述刚刚发生的事实，看似简单，写起来是不大容易的，要写得好更是困难。
在内部动态、内刊类媒体新闻中，符合消息体裁要求的稿件不多，有一些作者尚没有掌握基本的消息体裁写作的要领。有的缺少导语，没有把要说的事实概括一下，或者将事实中最重要的部分先在导语中提到，以引起读者的注意；有的事无具细，把自认为重要的事实一股脑堆砌在一起，眉毛胡子一把抓；有的干脆将单位的总结、讲话之类的材料一股脑贴出来。
消息一般由标题、导语、主体、结尾、背景材料五个部分组成。
消息标题有单行、双行、三行标题之分。三行标题中间一行是正题（又称主题、母题），是标题的核心，用来揭示主题或概括最重要的新闻事实；正题上面一行是眉题（又称引题、肩题），用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题（又称辅题、子题），是用来补充说明情况或说明正题的标题。
导语是消息的开头部分，它用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。这是消息区别于其它新闻体裁的明显标志。因报道的题材、立意、角度和表达手法的不同，导语的表现形式也是灵活多样的，常用的有叙述型、描述型、提问型、结论型、引语型、对比型、抒情型、悬念型等等。
主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。可以按时间顺序组织段落，也可以按逻辑顺序组织段落。
背景材料是指对人物或事件产生作用的历史背景、现实背景及客观条件，一般有对比材料、说明性材料和诠释性材料三类，是为充实内容，烘托和突出主题服务的。背景位置不固定，既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现。结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。
消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。
头重脚轻便取舍 短小精干见真功。
在消息的写作中，倒金字塔式结构是最常用的，其特点是头重脚轻，虎头蛇尾，最重要的材料放在篇首即导语，然后按事实重要性递减的顺序来安排，最不重要的材料放在篇末，借以突出最重要、最新鲜的事实。这种结构方式，写好导语尤为重要，并且它的结尾一般都表现为自然而止。这种结构的优点是易于材料的组织、利于突出新闻的特点、行文简洁明快、方便读者阅读。
篇幅短小、简明扼要是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，就是“三言两语，记清事实，寥寥数笔，显出精神，概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏”，用笔简洁利落，内容集中精炼。采用开门见山的倒金字塔结构，是新闻得以写短的诀窍。
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