一、如何制定活动排期规划表
制定活动排期规划表之前,首先要了解活动的步骤。一般情况下,活动分为四大阶段:准备阶段、策划阶段、直传阶段,后续运维阶段。针对这四大阶段,每个阶段的分工又有诸多不同。
(1)准备阶段。一般为5天左右,主要对企业运营现状进行分析、梳理企业现有资源、制定活动预算、抽调活动参与人员、敲定邀请嘉宾闭队、选择适宜的活动时间等。
(2)策划阶段。一般为3~5天,主要是确认活动主题、活动地点、活动时间、活动形式、活动流程,活动奖品,完善活动人员组织架构,将任务分配到人,准备活动所需物料等,
(3)宣传阶段。一般为10天左右,主要是电话邀请活动嘉宾、联系媒体进行宣传、发布活动信息内容等。
(4)后续运维阶段。一般为1-3个月,主要是总结活动成效、搜集活动数据、发布一系列小活动对活对效果进行巩固、对新老客户进行回访,将活动所剩物料进行备案等。
二、制定活动排期规划表应注意的问题
制定活动排期规划表应注意的问题如下。
(1)留有足够的空余时间,。计划赶不上变化,因此,一定要为突发事件留有足够的空余时间,这样才能使活动有条不紊地进行。
(2)不可照本宣科。活动排期规划表只是为大家在日后的工作中形成一个简单的参考,如果在实际执行时提前完成任务,就要根据实际情况进行调整,切不可一味地照本宣科。
(3)全面得体。活动前期宣传要做到全面得体。所有需要邀请的嘉宾,都应该逐一打电话邀请或登门邀请。
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