扶绥县司法局办文办会制度
为将“五公开”(决策、执行、管理、服务、结果)要求落实到办文办会程序中，进一步改进文风会风，提高本单位的行政效能，特制定本制度。
一、办文程序
扶绥县司法局公文处理按照国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定实施，公文OA系统办文流程参照以下程序办理：
(一)发文处理
发文处理程序是: 拟稿一核稿一签发一核印一传递一存档一公开。
1.拟稿(含代拟)。按文件内容由办公室或有关股室负责起草。拟制公文时，要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，在拟发文笺“公开属性”栏注明公开属性，随公文一并报批; 对拟不公开的，要依法依规说明理由。草拟的正文要经过打印或OA系统提交后方能送办公室或有关分管领导核稿。
2.核稿。要以国家法律和党的政策及行文机关的意图为核稿依据，由办公室或有关股室负责人负责核稿，在内容和文字上统一把关。由股室负责拟稿的，股室负责人核稿签字后，送办公室审核。审核无误后，按公文程序办理。
工作重点：在公文公开方面，必须坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，结合本单位工作实际，参照上报稿标注的公开属性，审核标注送审稿的公开属性，确保做到应公开尽公开。
3.签发。属本局文件常规性、业务性工作的，由主要领导签发；属以本局名义向上级部门行文的，办公室人员应该认真审核。审核重点：审核代拟稿是否标明了主动公开、依申请公开、不公开的其中一项，并随公文一并报送；如公文标注依申请公开或不公开的，查阅是否附有法定的说明理由。经领导签发后的文件不得改动，如确需改动文件内容的，须经签发人同意。
4.核印。对领导签发过的公文，办公室要认真复核审批签发手续是否完备，签字确认并登记编号。办公室按发文范围统计份数，及时交文印室打印并装订成文。
5.传递。凡本单位投递的公文及信件等，均由办公室统一办理，一般公文用平信发出，重要公文用挂号信发出。
6.存档。公文发出后，办公室负责将文件的原稿(包括领导签发)及两份正式文件整理后交由档案室存档，并由办公室每年定期对照
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