从当秘书到用秘书
安徽省巢湖地委副书记? 马永知
我在近30年的工作生涯中，有15年是从事秘书工作，深感当秘书的艰辛，做秘书的不易。不但秘书人员本身要具备一定的政治素质、文字水平和分析综合能力，而且领导如何使用秘书也是非常重要的。由于领导处于主动和支配地位，因此从一定意义上看，后者比前者更为重要。笔者认为，作为一个领导干部，在使用秘书时要换位思维，注意把握和处理好以下三点：
第一，要理解秘书
秘书工作的主要任务是为领导服务。不但任务重、时间紧，经常要加班加点，甚至夜以继日地干，长期处于紧张状态；而且要求高，必须正确领会领导的意图，吃透上情，了解下情。因此，作为一名领导：
首先要信任秘书。该让秘书知道的情况和精神就要及时地让秘书人员知道。知情才能出力嘛。
其次，要平等相待。提倡多协商、多引导，尤其要鼓励秘书大胆地提出自己的见解和看法，对合理建议予以尊重，对可取之处及时采纳。
再次要沟通思想。要让秘书知道领导对某件事的观点和想法，这样，秘书才能做到与领导思维同步，思想同一，思路同轨。
最后，还要能体谅秘书。由于工作经历、年龄、文化等各方面的差异，秘书与领导不可能时时事事都合拍。秘书的成长和进步要有一个渐进和成熟的过程，因此领导要十分珍惜秘书人员的自尊心和自信心，不能求全责备，不能苛求于人。要肯定秘书人员的长处，并诚恳地帮助他们克服弱点和不足。
第二，要提高秘书
秘书人员除了办文、办事、办会外，更是党政领导的参谋助手。秘书队伍的素质如何，直接关系到领导机关和党政领导的工作质量和效率。因此，领导者有责任也有义务把培养、教育、提高秘书的工作放在心上
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