公司大会主持词开场白,公司大会主持词结束语

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我们在参加公司会议的时候,总需要撰写会议纪要,如果跟不上语速,大部分人就先录音再回听。其实不用麻烦,开会无需手写,3小时的会议录音,我5分钟就能整理好会议纪要。

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一、提取会议内容

1.今天就和大家分享一个好用的会议神器,可以智能识别音频,一键转换成文字,转换过程非常简单,只需要两步就能搞定,让你彻底解放双手!

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2.首先我们打开这款工具,在左侧工具栏找到「录音转文字」功能,将会议录音上传到右边空白区域,然后设置“输出格式”,选择“识别语种”,就可以点击「开始转换」按钮了。

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3.等待十几秒,录音就转换成文字了,我最满意的就是文字识别准确率,虽然需要手动校正,但1000字转换下来错误率不到2%,而且文本智能分段,排版整齐。

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4.底部还能同时播放音频,一边听录音一边边核对,有错误的地方直接修改,非常方便。

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5.如果其他同事也需要记录会议纪要,这时候找你帮忙不用嫌麻烦,因为这款工具可以批量转换,多个音频文件同时处理,精准又高效。

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二、整理会议既要

1.如何整理出一份让领导满意的会议纪要?

了解清楚会议主题、参会部门、参会人员职务等信息,确定哪些人有发言权和决策权,听懂行业术语,抓住会议重点进行记录。

公司是否有会议纪要模板参考,如果没有,在网上自行查找模板,但也需要视情况进行调整,可以向直属的领导问清楚记录要点。

不能按发言时间顺序进行撰写,而是要对内容进行提炼,不同主题、不同发言人的内容,分别进行汇总,理清逻辑,形成一个合适的架构。

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2.会议纪要基本上需要包含以下几个方面:

标题:通常以《会议名称+文种(会议纪要)》为题,具体可以参考一下公司之前的会议纪要或者模板。

概述:包括会议时间、会议地点、主持单位及主持人、会议记录人、与会人员、会议议题等信息。

内容:包括发言人的工作汇报、工作总结,会议反映和分析了哪些问题,通过了什么决定,提出了什么意见和措施等。

总结:除了对开会内容进行整理,还需要进一步总结工作如何推进,重点撰写工作方案和任务分配。

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开会再也不用手写!3小时的会议录音,我用5分钟就整理好会议纪要了,希望可以帮助到大家。

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