材料四:如何做好接待工作(全文5934字)

如何做好公务接待工作
(提纲)

    腾冲是云南25个边境县之一,生态、区位、文化、资源优势突出。近年来,随着经济社会的高速发展,知名度和影响力逐步提升,特别是机场通航以来,到我县视察调研、检查指导工作的领导、参观考察的党政代表团和寻找商机的投资者纷至沓来。面对重要会议多、重大活动多、学习考察多的接待工作新形势,我县积极构建领导有力、部门协作、资源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成为我县加强对外联系、聚集人气、扩大招商引资和展示对外形象的重要平台。
    2009年—2011年,共完成公务接待任务3986批45927人次,其中,党和国家领导28人,中央国家机关领导11268人次,省级国家机关9219人次,友好省、市、县领导6985人次,港澳台和海外人士946人次,招商引资到腾的各界客商1591人次。2011年至今已接待副部级以上领导337人。
    一、公务接待的概述
    (一)概念
    广义的接待是指人类社会交际当中的待人接物,是人类生产、生活中的重要组成部分。
    公务接待就是党政机关内部上下级之间、横向之间,出于工作需要产生的接待,或外地友邻单位或官员来访以及相关的会议、参观、学习等产生的接待活动。
    (二)作用(实质)
    公务接待就是把重要客人来的目的和要求,同当地经济社会发展的重大问题,以及在相关领域的决策工作结合起来,达到促进和推动当地经济社会发展的目的。
    (三)重要性
    是党政机关和领导工作中十分重要的内容。
    是调查研究、沟通信息、协调关系、交流合作、集思广益、制定计划、科学决策的重要手段。
    是推动经济社会发展的有效方式。
    (四)结论
    公务接待是一项集政治、经济、社会、文化、生态、党的建设为一体,政治和原则性强、涉及面广、标准高、要求严、见效快、综合性突出的系统工程。
    二、公务接待的分类
    按照来宾身份、职务及工作目的公务接待可分为:政务接待、外事接待、商务接待三类。
    (一)政务接待
    1.一、二级接待任务:包括中央政治局常委、国家副主席、国务院副总理、国务委员、全国人大副委员长、全国政协副主席、中央军委副主席。
    2.省(部)级领导接待任务:中央、国家机关各部委、省(自治区、直辖市)的省(部)级在职领导以及担任过上述职务的老领导的接待任务。
    3.厅(局)级领导接待任务:中央、国家机关各部委司(局)级、省内外的地厅级在职领导及离退休老领导、老专家的接待任务。
    4.省内外、省直及地州市县考察团、检查团(组)互访友好团组的接待任务。
    (二)外事接待
    外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的接待任务。(注重礼仪)
    (三)商务接待
    投资、洽谈经贸合作的国内外及港、澳、台地区重要客商的接待及其他商务接待。(研究主宾)
    三、我县公务接待相关工作规程
    (一)职责划分
    1.县委、县人大、县政府、县政协和县纪委、县委宣传部(含新闻办)办公室主任在本机关(单位)主要负责人的直接领导下,负责本机关(单位)公务对口接待事宜。
    2.县委、县人大、县政府、县政协和县纪委的对口接待由各机关(单位)办公室主任审批;县直各单位、各人民团体的接待由各单位负责。
    3.县接待办在县委办、县政府办的领导下,负责协助各机关(单位)做好公务接待。
    (二)接待对象
    1.来腾视察工作的中央政治局委员、国家副主席、国务院副总理、国务委员、全国人大副委员长、全国政协副主席、中央军委副主席、中央国家机关各部委的正、副职领导统一由县委、政府接待。
    2.省委、省人大、省政府、省政协、省纪委正、副职领导,市级正、副职领导的接待由各机关对口负责。
    3.国家机关司(局)级领导和省内厅级及其以下领导由各单位负责。
    4.各机关(单位)邀请来腾的中央和省级离退休老领导、老专家以及来腾投资的客商,由邀请机关(单位)负责。
    5.到腾检查、调研工作的上级领导,由对口机关(单位)负责接待。
    6.来腾的省内外、省直及地州市县考察、互访友好团组,由对口机关(单位)接待。
    (三)接待标准
    接待标准包括餐标(含工作餐标及宴请餐标)、住宿标准、乘车标准等,在这里就住宿标准做一些说明。
    住宿标准:
    1.来腾视察、调研的省部级以上领导,安排四星级以上宾馆(酒店)接待。主要领导安排套间,随行的厅级领导安排小套房或单间,正处级领导可安排1人一个标间,副处级及其以下领导安排2人一个标间,市级陪同的主要领导与客人一起安排,其他市级随行领导和工作人员安排在二星级宾馆(酒店)。
    2.来腾的省级、市级调研组、检查组、巡视组,安排二星级宾馆(酒店)接待,主要领导安排小套或单间,随行人员安排2人一个标间。
    3.各机关(单位)邀请来腾的专家、客商和离退休老领导,参照相应级别标准安排住宿。
    (四)接待责任
    我县接待工作实行接待责任制,接待责任领导、接待责任总协调人、接待责任人和接待员、接待点负责人共同构成每批接待任务的责任主体,并各自按以下职责实施接待。
    1.接待责任领导职责:①审定重要任务接待方案;②参与接待活动;负责接待任务的统一指挥。
    2.接待责任总协调人职责:①审定接待方案;②负责重要接待任务的总联络,召集相关部门召开接待协调会,部署接待工作;③确定来宾的迎送和参观路线,协调相关视察(考察)活动;审定会议材料,安排会务工作。
    3.接待责任人职责:①组织拟定接待方案,按程序报领导审定后,安排送达参与接待的领导、相关单位和人员;②按照任务要求,及时组织参与接待的相关单位和人员到位;在接待责任领导的指挥下,协助接待责任总协调人落实接待各项工作;④完成领导交办的其他任务。
4.接待员职责:①根据接待信息,及时制定接待方案;②接站:按照接待方案落实车辆,确定接站集中时间、地点,通知接站领导,安排接站领导休息等候,引领领导接站;③住地服务:检查客房安排布置情况,陪同领导在酒店迎候来宾;收集客人意见,掌握客人动态,引领领导看望来宾;落实会见、宴请时间、地点、新闻记者,审核宴会菜谱,安排摆放席次卡、会议座牌,通知、迎候参加领导,引领来宾赴会(宴);④随行服务:负责接待联络

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