印信管理制度(含台账表格)(全文3276字)

印信管理制度
   1.总则
   1.1目的
   公司印章是企业合法存在的标志,企业权力的象征。为了公司印章安全、规范的使用和管理,有效维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
   1.2定义
   本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威性而使用的印章。
   1.3适用范围
   适用于集团公司本部印章、介绍信的使用管理。各子公司依据集团公司印信管理制度,制定本单位印信管理制度。
   2.职责
   2.1行政人事部
2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理。
2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理。
2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章(合同专用章、财务专用章、业务专用章等)的刻制。
2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作。
2.2党群工作部
   负责党委、共青团及下设机构、总支、支部印章和党委书记印章的刻制及管理。
   2.3工会办公室
   负责工会及下设分会印章和工会法定代表人印章的刻制及管理。
   2.4审计监察部
   负责纪委印章的刻制及管理。
   2.4各职能部门
   2.4.1负责本部门印章的管理。
   2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对 “合同专用章”管理。
   2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理。
   2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理。
   2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账,公司法人印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章及合同专用章、财务专用章等印章,必须有具体负责人。加盖印章,须履行OA审批程序,并填写印信审批单(附件3),经负责印章管理的部门负责人审签,重要事项须经法律事务部等风险部门出具审核意见,该事项有审批权限的领导审签后方可盖章,确保印章使用范围与审批签字许可范围一致,并做好印信使用登记工作,经办人进行登记签字。重要事项印信管理部门应保留备份并定期归档,以备核查。
   3.印信的种类
   3.1法人印章:即“某某有限责任公司”印章,以及钢印,用于加盖各种证件,等同于正式法人印章。
   3.2党群机构印章。
   3.2.1党委印章,即“某某有限责任公司委员会”印章,企业党组织下设党委总支、直属支部印章等。
   3.2.2工会印章即“某某有限责任公司工会委员会”印章,工会下设基层工会印章;工会所辖和牵头的群众组织、工作机构的印章。
   3.2.3共青团印章即“某某有限责任公司委员会”印章,团委下设基层支部印章。
   3.3企业下设的职能部门、机构、分厂、车间、作业区等印章,刻有各单位名称,不具有法人效力。
   3.4各类专用章,“合同专用章”、“财务专用章”“业务专用章”等。
   3.5法定代表人印章:行政法定代表人印章和工会法定代表人印章。
   3.6党委书记印章。
   3.7介绍信,用于证明有关事项或人员系公司认可的书面证明。
   3.8电子印章,与实物印章必须同等管理。
   4.印章的规格
   4.1企业党、政、工印章直径为42mm。
   4.2企业党、政、工及下设有关工作职能机构印章直径为38mm。
   4.3企业二级单位及下设立的党政群组织的印章直径为36mm。
   4.4各单位(部门)“业务专用章”直径不得大于36mm。
   5.印章的制发
   5.1行政人事部、党群工作部、工会办公室刻制印章前,应根据有关机构设置文件,确定印章规格,经主管领导审批后,落实专人刻制。
5.2各职能部门业务专用章和车间(作业区)工段、车间党支部、工会分会、团总支、团支部等印章,由各管理部门自行刻制。刻制前,由本部门根据

............试读结束............

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