务虚会工作方案（3篇）
策划、筹备和组织?型会议、活动，是机关办公厅（室）经常会遇到的?项?作，往往具有重要的政治意义和极?的社会关注度。?型活动是?项系统?程，其中，精?的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。
精?策划
策划是为了完成既定?标，解决特定问题，借助科学?法和艺术?段构思、设计、制定?作?案的过程。做好?型活动需考虑如下策划?作：
?是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的?型活动有别于单纯的商业活动，除了展?机关形象、倡导模范?为之外，往往还有传递思想、表明?场等深刻的政治内涵。挖掘?型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指导思想和?作原则，以政治内涵主导构思、贯彻?动。有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题设计若?主题单元。这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动中?个个令?难忘的瞬间。
?是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏?的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然，锐意创新不等于放任冒险，机关主办参与的?型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
三是搭建丰满的主题框架。?型活动的主题和内涵确定后，策划者需要构建合理、可?的活动单元作为主题的表现?段。不同的活动单元构成了若?分主题，并衔接、缝合为?个丰满的活动主体。?型活动在强调活动整体性的同时，必须?度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题以及活动单元确?后，必须通过实操演练等?式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发?的“意外”情况，通过制定预案防?活动的意外中断。
四是勾勒完美的组织细节。“天下?事，必作于细。”这句话对于组织?型活动??有两层含义：?是活动的规模越?，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；?是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致，往往能够让?在感受?型活动浓厚氛围的同时，引导?去关注活动中的细微之处，从?给?留下更加难忘的印象。
科学组织
组织?作是?型活动的主?，组织越科学，内容越精彩。按进程，?型活动的组织可分为不同阶段，各个阶段之间互相?撑?共同作?。
?是充分的可?性研究阶段。举办?型活动，必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进?详细的研究，以确保?型活动决策的正确。在?泛、深?调查研究的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可?性，还要对各种活动预案进??较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置?案。同时要?度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。
?是严格的审查批准阶段。?型活动特别是?型?体活动举办前需要取得公安、?化等部门的?政许可。多数情况下，由于需要设置户外?型?告、搭建?会展台及布线等，?涉及市政市容、安全?产、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平?图、电路图等递交有关部门审查和批准，建设过程中还需要这些部门进?安全检查等。在?型活动中，以上部门的作?不仅体现在?政许可和?政监督等?政管理??，在活动前期的可?性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介?。活动中各部门协同制定有关技术?案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的?业标准和技术准则，提出严格的要求，进?制定科学、合理、可?的?型活动策划?案，并协同组织实施和监督检查，共同确保活动顺利进?。
三是周密的组织协调阶段。组织协调是?型活动顺利进?的脉络和触?。?型活动是复杂的开放型系统，诸多活动板块和环节会产?不特定的沟通对象，每个对象都要采?相应的?式与之进?有效沟通。如果某些活动是重复举办的，例如四年?次
的“奥运会”、?球“世界杯”，因有成熟定型的技术标准及?量惯例、先例，基本能够界定好活动项?的?标、范围和?作模式，但仍会产?海量的组织协调?作。如果主办的?型活动?先例可循，组织过程中任何理解上的差异和?动上的不?致都要通过协调和磨合来达到统?。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多，还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此，?型活动的组织协调?作要特别注意?式?法，既要有召开协调会议形成的书??件、会议纪要等正式沟通，也要有?头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。?作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是?作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是?之?物，?作层要通过务虚初步碰出活动的?标和?作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是?作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。
四是紧凑的进程控制阶段。?型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。?先是开幕、闭幕时
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