签字仪式是组织与对方经过会谈、协商，形成了某项协议或协定，再互换正式文本的仪式。它是一种比较隆重的活动，礼仪规范也比较严格。
签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，面对正门主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。
具体布置可以下图为参考：
准备：签约本、签字专用笔、投影仪打上签约双方的名称或使用会标（或背景板）、香槟、酒杯、托盘、托盘布（红）、话筒、座牌、签字台、照像机、礼仪小姐。
签字仪式的程序：（1）参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；
（2）签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；
（3）双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；
（4）签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；
（5）双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；
（6）协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；
（7）签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。
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