关于进一步提高办文办会时效性的通知
各镇人民政府，县府直属各单位：
为切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，推动县政府各项工作高效协调运转，现就进一步提高办文办会有关事项通知如下：
一、公文办理
（一）规范公文报送时效
1.各镇、各单位报请县政府审批的事项，应当做好前期工作并及时上报，预留决策和履行审签时间：一般事项不得少于X个工作日，紧急事项不得少于X个工作日（须标注为“加急”）；特别紧急的事项，需要在X个工作日内批复的（须标注“特急”），除突发事件以及法律、法规等另有规定外，必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程、办复时间请求。
2.上报公文落款日期与送达日期原则上控制在X个工作日内，超出时限的，须说明理由或重新印制上报。紧急公文应派专人及时送达。
（二）明确公文办理时限
1.上级单位及外县（区、市）征求县政府意见事项的办理时限：主办单位收到县政府办公室交办的征求意见来文后，须于来文要求的答复时限期满前X个工作日，将代拟答复意见按程序以请示件报县政府。县政府办公室收到来文时间距离答复时限不足X个工作日时，主办单位须于X个工作日内将代拟意见按程序以请示件报县政府。主办单位因客观原因确实不能按时反馈意见的，须主动向上级来文单位说明情况并沟通协调同意延期答复。
2.各镇、各单位向县政府的请示，需征求相关单位意见事项的办理时限：各镇、各单位向县政府请示，需征求相关单位意见的，主办（提请）单位须事先征求相关会办单位意见，按程序以请示件报县政府。各相关会办单位须以书面形式答复主办（提请）单位，平件答复时限为X个工作日，急件为X个工作日，特急件当日办结。
3.县政府办公室征求有关单位意见时限：请示、报告类文件征求县直有关单位或各镇的意见，平件须于县政府办公室交办之日起X个工作日内以书面形式回复；急件须于X个工作日内回复。事项涉及多个单位职责需确定主办单位的，由县政府办公室明确主办和会办单位，会办单位须于县政府办公室交办之日起X个工作日内将意见书面反馈主办单位；主办单位汇总梳理后，须于交办之日起X个工作日内回复意见。会议纪要征求县直有关单位或各镇意见的，由县政府办公室直接交办相关会办单位，会办单位须于1个工作日内以书面形式回复意见。
4.需要县领导审批发文的，应在X个工作日内提出拟办意见呈批，再按县领导批示办理；须修改后送县领导审批的发文代拟稿，一般应在X个工作日内改好呈批（如需补充征求有关部门意见的，则从收齐意见之日起计）；
5.特提、特急、急件应即到即办，在规定时间内办完；
6.县领导交办的公文处理事项作为急件办理。确难以按时办结的应向县有关领导报告；
7.请示、报告、文稿在收齐意见后X个工作日内完成拟办意见，按拟办意见逐级呈送县政府副县长、县长审批。县政府办公室主任、副主任原则X个工作日内完成审核，副县长原则X个工作日内完成审签后呈县长签批。涉密文件按有关保密规定呈送。紧急文件有时限要求的，应及时告知县领导。
8.县政府常务会议纪要原则上要求在会议结束后X个工作日内拟出初稿、X个工作日内完成审签程序。常务会议纪要经县长签发后XX小时内完成印发、XX小时内在OA上传阅。
9.经县政府常务会议审议并通过的文件送审稿，原则上主办单位应根据审议意见在会议结束后X个工作日内修改完毕，送县政府办公室综合室进入办文程序。
10.规范性文件合法性审核时间一般不超过X个工作日（不含部门会签时间）。县政府办公室自收到县司法局合法审查意见，X个工作日内核改呈批。文件内容涉及多个部门的或情况紧急的，由相关部门主要负责人或主持工作的负责人会签。
11.文件打印必须保质保量，特急件限时印发，急件X天内印发，一般性文件X个工作日内印发。
（二）强化沟通协调
各镇、各单位请示的事项如涉及相关部门的工作职责，主办单位要主动征求有关单位的意见，协办单位要积极配合，不得以县领导未批示为由不予办理。取得一致意见后，主办单位整理汇总后上报；部门间如有分歧意见，县政府分管领导或主办单位主要负责同志要负责牵头协调。
部门之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求的以外，协办部门一般应当在X个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，协办
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