文员年终工作总结结尾(文员年终工作总结报告)

财务文员模板【一】:成型工资单

财务文员的工作对Excel办公技能的要求比其他文员都要高得多;今天小编和大家探讨一下“成型工资单”的制作与使用,小编制作的“成型工资单”如下图所示:

文员年终工作总结结尾(文员年终工作总结报告)

据小编了解到,在鞋厂的财务文员大部分都因为算工资而头疼;下面小编就把制作要点分享给大家,喜欢的同学可以收藏;

表格功能区设计:

成型工资单这套表格由几张不同的表格组成:

【“成型工资单”“成型产量明细”“产量汇总”“保底计件明细”;】

不同的表格记录不同的信息,相互引用,相互关联,使表格智能化;

表格优化:

表格优化是个老话题了,往期课题都有讲过,相信同学们都已经很熟悉了,还有不懂的同学可以查阅往期课题;

数据透视表

在这套表格里,小编使用了“数据透视表”来分析计算产量明细,今天就给大家简单讲下数据透视表的应用:

【选中需要放置数据透视表区域的首个单元格,打开插入选项卡,插入数据透视表,然后设置数据透视表的参数,选择需要透视的数据区域,在这个汇总表里,我们将“日期”设置为“行”,将“汇总”设置为“值”,一个简单的数据透视表就ok了。】

效果如下图所示:

文员年终工作总结结尾(文员年终工作总结报告)

数据透视表的功能很强大,后期小编做个课题来讲解数据透视表的应用;

函数运用技巧:

Excel里应用函数可以处理很多问题,今天这套“成型工资单”表格里除了之前讲的一些函数运用之外,还运用了一个新的函数【SUMPRODUCT】,很多同学在计算成型工资时会遇到一个难点:计算产量;成型员工采取的计薪方式为:保底+计件;因为出勤天数的差异,计算产量是个很复杂的事情,很多同学为此伤脑筋,使用【SUMPRODUCT】函数就能完美解决这个问题,公式如下:

【=SUMPRODUCT((产量汇总!$D$4:$D$32>=成型工资单!E5)*(产量汇总!$D$4:$D$32<=成型工资单!F5)*(产量汇总!$E$4:$E$32))】

效果如下图所示:

文员年终工作总结结尾(文员年终工作总结报告)

同学们看到效果了吧?将宋江上班日期调整,产量就会自动更新;这就是使用函数的效果,是不是非常方便快捷?不懂的同学可以联系小编哦;

以上就是制作【成型工资单】表格需要用到的一些技巧了,当然,Excel的功能是非常强大的,相同的问题有很多不同的方法可以处理,大家有更好的方法可以私信小编,共同交流Excel的使用技巧;下期为大家带来Excel其他的一些办公技巧;如需模板,可私信领小编取;

............试读结束............

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