第一届中国极限运动大会
濮阳市筹备工作方案
第一届中国极限运动大会由中国极限运动协会主办,河南省体育局、濮阳市人民政府承办,计划于2019年下半年在我市举行。这是一次历史性的盛会,也是我市首次举办全国大型运动会,对我市体育工作跨越发展、社会事业全面进步、城市形象整体提升都将起到积极的推动作用,影响深远,意义重大。为切实做好极限运动大会筹备工作,特制定本方案。
一、指导思想和工作目标
深入贯彻党的十九大精神,以***新时代中国特色社会主义思想和***总书记关于体育工作的重要论述为指导,根据市委、市政府决策部署,按照“青春活力、魅力龙都,时尚炫酷、精彩濮阳”的办赛要求,努力将极限运动大会办成精品赛事、金牌赛会,为把濮阳建设成为中国极限运动名城奠定基础。
二、组织机构
为加强对第一届中国极限运动大会筹备工作的领导,市政府决定成立第一届中国极限运动大会筹备委员会,由市长任主任,统筹全面工作;省体育局分管领导、市政府有关领导和清丰县政府主要领导任副主任,负责竞赛、资金筹措、综合协调和组织实施等工作。
筹委会下设办公室、资金保障和市场开发部、大型活动部、场地器材保障部、宣传工作部等一办四部共5个办事机构。筹委会定期召开会议,听取各办事机构工作汇报,研究解决存在的困难和问题,推动各项筹备工作顺利开展。
三、工作阶段安排
筹备工作分四个阶段。
(一)前期筹备阶段(2019年2月)
启动筹委会前期工作,印发筹委会工作方案,制定工作台账,召开筹委会第一次会议;制作新闻发布宣传片,筹备新闻发布会;启动组委会、竞赛委员会组建工作;与中国极限运动协会对接竞赛规程。
(二)综合筹备阶段(2019年3月至4月)
一办四部明确工作专班,制定专项工作方案和工作台账。办公室负责成立组委会和竞赛委员会的协调对接工作,指导清丰县做好冲浪、滑板、小轮车、攀岩、摩托车障碍越野邀请赛(场地测试赛)筹备工作;资金保障和市场开发部负责完成预算编制,明确资金来源渠道,大会资金到位不低于50%,工作保障资金落实到位;大型活动部负责完成开幕式策划案招标和组织运营招标;场地器材保障部负责完成各比赛项目场地确认,完成基地整体绿化、景观提升和技术验收,完成符合赛事要求的器材道具的购置、配备和安装调试;宣传工作部负责召开新闻发布会,开展会徽、吉祥物、宣传画、主题口号征集评选,组织开幕式100天倒计时宣传活动。
(三)赛前试运行阶段(2019年5月至6月)
办公室负责统筹组委会、筹委会和竞委会各项融合、协调工作,指导清丰县组织完成冲浪、滑板、小轮车、攀岩、摩托车障碍越野邀请赛(场地测试赛);资金保障和市场开发部负责大会资金全部到位;大型活动部负责完成各文艺节目编排,完成首次合练;场地器材保障部负责按照赛会标准,对各场地进行达标性提升,为赛会配备相关器材,确保满足赛会需要;宣传工作部完成会徽、吉祥物、宣传画、主题口号征集工作,在全国、全省、全市范围内分层次开展全方位宣传,邀请国内外媒体,制定极限运动大会摄影大赛方案。
(四)赛时运行阶段(2019年7月)
办公室负责统一印制宣传册、宣传画、工作手册、秩序册、门票、证件等各种资料;资金保障和市场开发部根据赛会需要调配调度资金;场地器材保障部负责场地器材的赛前调试和安全检查,赛时动态维护,满足赛会需要;大型活动部负责完成开幕式2次以上合练,有序开展预演、彩排等重大活动,做好灯光、音响的调试工作,组织好开、闭幕式;宣传工作部负责确定国内外媒体名单,做好赛会宣传工作,组织极限运动大会摄影大赛。
四、工作要求
(一)建立工作机制,明确工作责任
实行筹委会全面负责、各办事机构分工负责制。筹委会各部室主要负责人是各项筹备工作的第一责任人,要切实负起责任,亲自抓亲自管,围绕目标任务,按照时间节点狠抓落实。各办事机构要明确职责,强化担当,把各项工作做实做细。
(二)加强部门协作,形成工作合力
强化组织领导,定期召开筹委会工作例会、重点工作现场办公会、专家业务指导会、联络员会议等。各办事机构要增强协调配合意识,做好信息沟通
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