今年搞活动用了这套策划方案，老板不加薪都对不起你。
大家好，今天和大家分享我这几年组织过大中小型一共近两百场活动的实战总结。本文所有文字和图片均为原创，转载需注明。
一场成功的活动离不开不断的实战和总结，这套《活动九要素法则》是我自认为每次统筹活动用起来零失败的好方法，分享给大家，帮助更多行政、HR解决不懂策划活动的难题。
文章共有1800字，看完肯定会有收获，可以先关注收藏以后也能找得到。
九要素法则分别是：
一、活动主题
二、活动时间
三、活动对象
四、活动场地
五、具体流程
六、活动通知
七、物料道具
八、活动搭档
九、活动宣传
一、活动主题
无论什么活动首先都必须拟定一到两个主题。一般的活动是一个主题就够了，也有一些活动会定两到三个主题。
比如年末企业会把第四季度总结大会和年度颁奖典礼放在一起举行。那么季度大会就是一个主题，年度颁奖也是一个主题，这就是两个主题。
主题需简单直接明了，让人一看就知道举办的是什么活动。就这个季度大会和年度颁奖活动举个例子，主题可以这样写：某某公司2021年第四季度工作总结大会暨2021年年度优秀员工颁奖典礼。
二、活动时间
有了主题，就要计划活动开展的时间了，值得注意的是一定要留有充足筹备的时间。
建议大型活动提前15到30天准备，中型活动提前7到15天准备，小型活动至少也要提前3到7天。准备时间越长，活动效果会越好。
三、活动对象
第三个要考虑的就是活动对象了，一般包含：主办方、领导、嘉宾、与会人员。有了对象才能统计人数，方便活动场地选定、座位摆放、用餐安排等。
四、活动场地
场地需围绕主题、对象、规模、预算、时间进行多方位选择。如颁奖主题活动不宜在喧哗的户外，一般的酒店宴会厅或者企业培训室是首选。
考虑对象、规模主要看人数和对象的身份。比如大型活动须在酒店租用国际会议厅才够用，一般中小型活动只需要租用普通宴会厅；不同规模的场地价格也不同，所以要考虑预算。
考虑时间是因为在旺季很容易出现订不到场地的尴尬，如每年年末就是很多企业举办尾牙的时候，你看中的好日子有可能会被别人捷足先登，所以要多备几个场地联系方式。
五、具体流程
具备了以上四大要素后，就可以着手拟定活动的具体流程了。
具体流程可以和想要举办活动的领导或者人员认真讨论共同拟定。我每年负责统筹举办的活动大大小小有几十个，在我看来，流程只有参考，没有一成不变的。
这里给两个案例大家作为参考：大家可以收藏保留。
六、活动通知
根据具体流程拟定并发布活动通知。活动通知一般包含：主题、对象、时间、地点、流程、要求这六个要素。
前面五个要素大家应该都清楚了，单独再说一下要求怎么写。可以写请宾客们准时参加宴席，也可以写请大家穿着正装出席宴会，根据活动的需要去提要求就对了。
活动通知要早点发，可以让与会人员做足参会的准备。如一些宴会要求女性穿礼服，那么她们就可以早点着手购买或租赁礼服回来试穿，一旦不合适还有退换货时间。
七、物料道具
根据具体流程准备物料和道具。如签到墙、签到笔、鼓掌拍、胸花、写字笔、标签纸，装饰场地的气球、鲜花、彩带等物料；如奖杯、奖金、仪式牌等颁奖道具。该制作的制作，该采购的提前采购回来。宁愿道具等人，不要人等道具。
八、活动搭档
活动搭档，也就是活动工作配合人员，要根据每个人的强项提前分配好角色和任务。
比如形象好又能说的可以做主持人、爱唱歌或者比较闷的可以坐着电脑放音乐、身材高挑放得开的可以当礼仪、会拍照的可以当摄影师、负责任的可以管现场物料、会开车的可以拉道具……
一场完美的活动必须有默契的团队互相配合，由统筹规划安排，其他人负责执行。这样既不会累死某个人，也不怕随时出现意外。
我每次举办活动都是看起来最轻松的那个人，因为前期已把工作安排到个人，也会在活动开始前开小会再次强调和指导一遍大家的工作，所以我在现场什么都不用做。
但是我会围绕会场走来走去，整场观察每一个环节，每一处细节。一旦发现有遗漏部分或者工作人员可能出现的意外之处，立马出手，阻止或挽救。整个人的神经其实一刻也不轻松。
九、活动宣传
最后一步，就是可以写宣传啦。一场活动成功落幕只是在企业内部获得成功举办。要想扩大活动带来的影响力，可以通过宣传让外界更多的人看到这场成功的活动。
最简单的活动宣传只需要参照活动具体流程来提炼文字加上活动现场拍摄得照片来展开即可。这种方式最适合不会写宣传的懒人。
好了，本次分享到此结束，大家觉得有没有收获呢，评论区告诉我吧，喜欢的朋友点点关注，下期见啦。
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