周工作计划模板,周工作计划表模板

之前我们说了如何做日计划,可是你有没有遇到这样的情况:做出了一张很好的计划表,10点了,我应该去工作了,可一抬头10点10分。

那这个时候我们应该怎么办呢?是去工作还是继续玩,要等到下一个工作时间开始再去工作吗,可是还有很长时间也太浪费了。

这时我们就需要延时误差和重启时间(两个名字我自己起的)两个概念。

延时误差,是错过开始时间时,为了对接下来的行为做出快速统一的判断,避免因为偷懒和纠结产生不必要的时间浪费而建立的标准。

在工作时间开始的时候没能及时开始工作,但在之后较短的时间内开始,可以认为这个工作时间块属于有效的工作时间。这个“较短时间”就是延时误差。

例如,考试迟到15分钟不准入场,这个15分钟就是延时误差。

前例中,如果我们提前设立了延时误差为15分钟,这里就可以轻易地判断出应该立即去工作。

重启时间则是这一次的延时误差已经过去了,下一次重新开始的时间。

重启时间是时间点,两次重启时间之间的时间长度被叫做计划的时间精度。时间精度越小,说明对时间的掌控力越好。

在没有计划表的时候,我们的普遍时间精度是一个小时或者半个小时。使用时间表后,一般使用下个工作组的开始时间。当然,也可以强行使用整点或半点,再进行细微的时间调整,或者按照新的时间继续,不做调整。

二者设立时需要考虑实际情况,如每个工作时间块的长度、工作需要的具体时间等。

延时误差过长会将“延迟工作开始时间”合理化,从而产生惰性。过短会导致时间浪费,花费大量时间等待下一个重启时间。在一个时长25分钟的番茄里,将延时误差设为20分钟或5分钟都是不合适的。

重启时间要有特点或特殊意义。数量过多会导致寻找、记忆时间点本身的难度增加,产生混乱。数量过少会导致等待重启的时间太长,浪费时间。重启时间可以做成等间距的,也可以根据实际情况做出决定。

这两个概念不止适用于日计划,其他计划也是一样的。

周工作计划模板,周工作计划表模板

周计划

相比日计划,周计划简单得多。

周计划我们可以很清楚地划分出工作日和休息日。前面说的日计划就是工作日的计划,休息日随心所欲摆烂。

休息的时候就认认真真休息,和空白时间一样,不要随便去做工作。长期加班会导致疲惫和厌倦,不利于长期坚持。

周计划可以将工作细分到每一天,每天工作不会太多,工作也不会拖延。

比如每周发一个视频,周一找资料,周二写文案,周三拍摄周四后期,周五整理一下发出去,周末休息。完美。

从周计划开始,可以进行打卡和规划。

以周为单位打卡,目标时间短,容易达成全勤、获得满足感;失败时等待重启时间短,不会因为等待时间过长失去动力。

以周为单位进行规划,可以比月计划更细致、更容易掌握,更容易达成目标。

目标这东西,一年实现一个过少,一天一个又太多。一周一个,一年50个刚刚好。

例如每周读一本书,难度不会特别高,属于努力一下就可以做到的。一年读50本书,听起来也是个不错的成就。

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月计划

因为每一周的安排都已经合理了,所以月计划就会变得很容易,并不需要特别的安排。

唯一需要注意的是“完全休息日”这个概念。(出自《神奇手账》)

社交进修一类的活动,也许精神很愉悦,但身体却没有得到休息,因此每个月设立一天完全休息日。不社交不做副业,不做任何需要努力才能做到的事,包括家务一类的琐事,完完全全休息。

内容填充就更简单了,将这个月想做的事,或年计划里领取的想要在这个月做的行为,和上个月没完成的事一起写下来,再分到具体的每周或哪一天。

周计划和日计划在同一页,写的是详细的安排,每天做的事情和当时的心情。例如中午在哪里吃的饭,好不好吃。

月计划写本月需要完成的目标,一天或一周内无法完成的事,需要统计和方便查找的事。例如打卡,几号出差、几号参加婚礼。

几个月才有一次方便以后查找的事也可以写在这里,比如按季度交的房租和换牙刷的日期。

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年计划

年计划作为一年的起始和动力,有着不一般的意义。

而且重启时间长,风险大。容易目标太大,努力了半年却连开头都还没弄好,计划不可能实现,失去动力,一年的时间就白费了。

所以年计划要么不做,要做就做得认真符合实际。

年计划的休息时间除了旅行提前安排好工作外意义不大,但是工作填充是需要费些心思的。

制定年计划时,我们可以许下一个愿望,为今年定下一个主题。然后将其细分成2-4个小目标,再将每个小目标划分成2-4个行为。

比如设立大目标:想要变得优雅。然后我们要对这个主题进行细分。仪态要优雅,谈吐要优雅,行为要优雅。

接下来对每一个小目标再细分:仪态优练形体,跳舞学上几个月;谈吐优雅练普通话,读书提高学识。行为优雅学习礼仪,学着改善外形。

细分到行为之后就可以比较容易地放到月计划里。

如果不会设立目标,也可以想象一下,明年的这个时候想过什么样的生活。想象一天的生活,分析需要什么能力,再用上面的方法细分到行为。

对新手而言,时常会出现计划无法完成的情况,需要及时调整。尤其是年计划,甚至可以只将其作为规划,不苛求完成,会轻松得多。

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总结:

做一个好的计划表,最重要的就是休息。在休息的时候好好休息好好娱乐,不随便加班,在工作的时候才能有好的生理和心理状态。

而坚持下来,最重要的,是满足感。渴望快乐和偷懒的心态在一定程度上得到满足,才不会一直念念不忘。通过不断完成目标,来向自己证明自己可以完成,才能让自己更有动力。

小技巧

  • 每天做一件自己一个人就能完成的,不怎么需要花钱却让自己快乐的事,并记录下来。可以获得快乐和满足感,维持身心平衡。
  • 将“禁止做的事”改为替代方案的“如何去做”。
  • 灵感常常在不经意间出现,要及时记录。

我是莫微君,一个想成为更好的自己的学渣。让我们一起好好努力,成为更好的自己。

............试读结束............

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