酒店内由于某些原因会发生停电或电脑死机情况,为防止账面混乱,保证收入,餐厅收银员在停电或死机时应做到:
1、平时餐厅收银员第一张单前必须打印出收银员报表,保证所有数据都为零的情况下方可进行工作。
2、平时各营业餐厅的收银柜台应备有适量的餐厅收银员手工报表。
3、通知电脑部、工程部、查询恢复正常的时间。
4、使用其他照明方法,把停电前的餐单在餐厅收银手工报表上做登记,包括客人人数、餐单号码、台号、食品、饮品、服务费等项目。
5、服务员送来点菜单时,收银员根据点菜单上的各种菜式进行分类、标价并手工写在账单上,账单必须按顺序使用。
6、每手工写一张餐单,就要在“餐厅收银手工报表”的相应栏里进行登记。
7、客人吩咐结账时,收银员取出餐单,用计算器加出总数,并根据“餐厅收银报表”上此台客人的消费总数核对,无误后向客人收款,并在该餐单写上收款科目,盖上相应的币种印章,同时在“餐厅收银手工报表”做登记。
8、结账时,收银员把手工做的餐单和停电前做的餐单放在一起,进行分类整理,用计算器加出各科目总数,跟餐厅收银手工报表各科目总数核对,核对正确后完成餐厅收银员报表。
9、把营业款跟报表数核对,核对情况如实向收银主管汇报,一旦有停电或死机情况发生时,收银主管应马上到各柜台安排工作。
10、在下班前,停电或电脑一旦恢复正常,收银员应马上报出收银员报表,但不作清机,保证一切正常后,把手工写的餐单正确地输入电脑,然后按正常的餐厅收银工作程序进行工作。
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