在职场中,开会是一种常见的信息传播模式。然而,许多人可能并不了解开会背后的一些“小秘密”。
首先,重要的事情应该在大会上讨论,而次要的事情可以在小会上解决。
那些人数众多、形式繁杂、规格隆重的会议往往并不会做出重要决策,或者说这些决策已经在会议之前确定好了。这样的大会主要起到宣传、告知和协调的作用。
相反地,那些参与人数较少的会议往往是能够做出决策的真正会议。这些会议通常涉及重要的讨论、决策或达成共识。
第二,务虚会议要注重实际问题的解决,而务实会议则要考虑到虚拟环境的因素。
有些人对这个会议的目的和意义并不了解,他们认为这个会议只是形式主义的一种表现,所以觉得没有必要去参加。
这你就有所在不知了。
务虚会议之所以被称为“务虚”,并不是因为会议的意义虚无缥缈,相反,这个会议的内容非常实际,通常涉及到接下来一段时间的利益分配和责任划分等重要事项。因此,为了在这个会议中做出明智的决策,需要在一个相对宽松的环境中进行博弈,为未来打下良好的基础。
因此,你会发现虚拟会议通常在年底或年初举行,这是为了为新一年的重要事项做好充分准备。
而务实会议则是关注具体的实施细节,包括利益分配和责任划分等事项早已经商定好了。
第三,会上不进行讨论,讨论不进行会议。
有时候我们称之为开会讨论,但实际上在会议中往往并没有真正的讨论,大家的发言也不多。而真正激烈的讨论往往发生在会议之外。
这是因为会议是一个公开场合,有时候说出去的话就像泼出去的水一样,很难收回。因此,在私下里就要把事情确定好,而不是真的开会讨论。
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