1.书信
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
尊敬的读者：
您好！感谢您一直以来对我们的支持和关注。
我们非常重视您的意见和建议，为了更好地满足您的需求，我们决定对我们的服务进行改进。我们将加强培训，提高员工的专业素养和服务质量。同时，我们也会不断优化我们的产品和服务，以确保您获得更好的体验。
我们衷心希望能够为您提供更好的服务，让您感到满意和愉快。如果您有任何问题或建议，请随时与我们联系。
祝您健康快乐，万事如意！
此致
敬礼
XXX公司
日期：YYYY年MM月DD日
范文示例：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的前辈，……我对你在所有这些方面的才能和品质都深感钦佩，愿意继续向你学习，并希望全党同志也能向你学习。
此致
革命的敬礼！
毛泽东，中国共产党的伟大领袖，是中国革命和建设的重要人物。他出生于湖南省，从小就展现出了卓越的领导才能和革命热情。
毛泽东在中国革命中起到了重要的作用。他领导了中国共产党领导的农民起义，成功地推翻了国民党政权，建立了中华人民共和国。他提出了许多重要的理论和思想，如毛泽东思想，为中国革命和社会主义建设提供了指导。
毛泽东还是一位杰出的军事家。他领导了中国人民解放军在抗日战争和解放战争中的胜利，保卫了中国的独立和领土完整。他的军事战略和战术被广泛应用，并对世界军事史产生了深远影响。
毛泽东在中国社会主义建设中也发挥了重要作用。他提出了“大跃进”和“文化大革命”等政策，试图加快中国的工业化和社会主义建设。尽管这些政策在实施过程中遇到了许多困难和问题，但也取得了一些成就，为中国的发展奠定了基础。
然而，毛泽东的领导也存在一些问题和争议。他的一些政策和决策被认为是错误的，给中国带来了一些负面影响。他的个人崇拜和权力集中也引发了一些社会动荡和冲突。
总的来说，毛泽东是中国历史上一个重要的人物，他的思想和贡献对中国和世界产生了深远影响。他的领导和决策虽然有一些问题，但他的贡献和影响仍然是不可忽视的。
1939年1月19日
2.通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
范文示例：
通 知
亲爱的各位班主任和政治老师：
根据学校行政的决定，我们将于10月16日下午三时在党支部办公室召开一次重要会议。这次会议的目的是讨论并研究如何加强学校的政治思想工作。作为班主任和政治老师，我们需要充分准备意见，并准时参加会议。这次会议对于我们学校的政治思想工作的发展至关重要，希望大家能够积极参与并提出宝贵的建议。
党支部办公室
2010年10月12日
3.启事
(1)标题：第一行居中写明“新的通知”。
(2)正文：在下方空两格的地方写下启事的内容，详细说明事件的经过和目的，提出相应的要求和期望，同时说明相关的注意事项和办理程序等。但是一些具体明确的内容，比如在“招领启事”中关于失物的详细描述，应该避免写出，以防止冒领的发生。
(3)署名。
(4)日期。
启事有很多不同类型，包括招领启事、寻物启事、招聘启事和征稿启事等等。
范文示例：
《国庆特刊》征稿启事
为了庆祝中华人民共和国60周年华诞，学校领导经过讨论决定，决定出版一期名为“国庆特刊”的校刊。为了使这期特刊更加精彩，我们希望全班同学能够积极参与投稿。以下是具体要求：
1. 投稿主题：投稿内容应与国庆相关，可以包括但不限于以下方面：国庆历史回顾、国庆庆典活动、国庆意义与价值等。
2. 投稿形式：可以选择写作、摄影、绘画、诗歌等形式进行投稿。请注意，投稿内容应具有积极向上的主题，体现祖国的繁荣和发展。
3. 投稿要求：请同学们认真准备稿件，确保内容准确、有趣、有创意。文字稿件请控制在500字以内，摄影和绘画作品请保证清晰度和色彩鲜艳。
4. 投稿时间：请同学们在规定的截稿日期前将稿件交给班主任。截稿日期将另行通知。
5. 投稿方式：请同学们将稿件交给班主任，班主任将统一收集并整理投稿。
我们希望通过这期特刊，展示出我校同学们的创作才华和对祖国的热爱之情。让我们共同为祖国庆生，为中华民族的伟大复兴贡献一份力量！
- 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。500字左右，要用稿纸誊写清楚。稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组
2009年8月15日
4．请假条
（1）标题：请假条
（2）称呼：尊敬的XXX（请假人）：
（3）正文：我因XXX（请假原因），需要请假。请假时间从XXX（请假起始时间）到XXX（请假结束时间）。希望能够得到批准，请假期间我会尽力完成未完成的工作，确保工作的顺利进行。谢谢！
（4）署名：XXX（请假人）
（5）日期：XXX年XXX月XXX日
范文示例：
请 假 条
李老师：
由于我目前的经济状况紧张，我需要回家取一些生活费。因此，我特向您请假两天，即3月16日和17日。希望您能批准我的请假申请。
学生：张小光
2005年3月15日
4.申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。
（1）标题：中心对齐写明“申请”或“XXX申请”，并注明性质。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或组织名称，后加上冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意的专用语。（5）署名。（6）日期。
申请书的格式与一般书信的格式相似，除了第一行需要居中写明申请的名称。在申请书中，必须明确说明所请求的事情，理由要充分，言辞要恳切。
尊敬的招生委员会：
我是一名对贵校深感向往的学生，特此向贵校提交我的申请书。我希望能够成为贵校的一员，接受高质量的教育，并为实现自己的梦想奋斗。
首先，我选择贵校是因为贵校在我所感兴趣的领域有着卓越的声誉和优秀的师资力量。我对贵校的教学理念和教育质量深感钦佩，相信在这样的学习环境中，我能够得到全面的发展和提升。
其次，贵校的学术氛围和学生活动丰富多样，给予学生广阔的发展空间。我希望能够在这样的环境中，积极参与各类学术研讨和社团活动，锻炼自己的领导能力和团队合作精神。
最后，我相信贵校的教育能够培养出具有创新精神和实践能力的优秀人才。我希望能够在贵校的培养下，成为一个有社会责任感和国际视野的人才，为社会的发展做出贡献。
我真诚地希望能够成为贵校的一员，我将努力学习，不断进取，为贵校争光。谢谢您对我的关注和考虑。
此致
敬礼
XXX
尊敬的校领导：您好！
我是初08级（1）班的学生张楚明。在去年的一次体育课上，我不小心摔了一跤，导致左腿骨折。经过一年的治疗和康复，我现在已经基本康复了。为了不耽误下学期的学习，我特此申请复学。我希望学校能请相关老师对我进行考试，以便做出决定。希望领导能够考虑我的申请。
此致
敬礼！
申请人：李明楚
2010年12月13日
5、 感谢信
感谢信
XXX单位/个人姓名：
我写这封感谢信，是为了表达我对您的感激之情。在这里，我想向您致以最诚挚的谢意。
回顾过去，您的先进事迹给我留下了深刻的印象。您以身作则，展现出了良好的品德作风，为我们树立了榜样。您的努力和奉献，不仅在工作中取得了显著的成果，更在我们心中播下了种子，激发了我们的积极性和创造力。
您的先进事迹不仅仅是一种行为，更是一种精神的传承。您的工作态度和职业精神，让我们深受感动和启发。您的付出和努力，不仅给我们带来了实际的效果，更让我们明白了什么是真正的奉献和责任。
在此，我要向您表示最衷心的感谢和敬意。感谢您的悉心指导和关怀，感谢您的辛勤付出和无私奉献。您的先进事迹将永远铭刻在我们的心中，激励着我们不断前进。
再次感谢您的付出和奉献，祝愿您在工作和生活中一切顺利，健康快乐！
此致
敬礼
XXX单位/个人姓名
日期
范文示例：
感 谢 信
广西河池市农科所：
今年五月，我乡的玉米遭受了大面积的虫害，这对作物的生长造成了严重的影响。在这个紧急关头，贵所派遣了全部农业技术人员来我乡帮助根治病虫害。经过他们的辛勤努力，目前作物的长势良好，丰收在望。我谨向你们表示深深的感谢！
此致
敬礼！
福龙乡乡委
2010年11月6日
- 倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
范文示例：
关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009年9月20日
表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
(五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
范文示例：
表 扬 信
杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致
敬礼！
某部三连全体官兵
2008年2月10日
8、证明信
证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证明范文示例：
证 明
修远县光明中学：
你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。
此致
敬礼！
华南文理学院
2007年8月6日
............试读结束............
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