承办会议、组织活动的18个步骤(全文821字)

承办会议、组织活动的18个步骤
   承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。?
   筹划准备阶段要关注7个重点?
   1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。?
   2.召开协调会,对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。?
   3.准备会议材料,主要是起草撰写和排版印刷,内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。?
   4.准备会务用品,包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。?
   5.设置会场,包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。?
   6.安排保障,主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。?
   7.组织接站,包括接站信息、接站人员和保障车辆等。?
   活动实施阶段要抓好7个环节?
   8.组织人员签到,安排专人办理签到手续,核发各类证件,分发文件材料,介绍相关情况。?
9.召开预备会,对

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