花艺沙龙活动策划方案(沙龙活动策划方案模板)

大家都会遇到似曾相识的场景,或者自己就亲自实践过:千方百计让自己的名片入住公务机关的服务窗口,比如交警大队、房管局等;冒着风吹日晒蹲看守所大门、蹲交警大队大门……这些线下拓客活动,不能说没效,但效果有限。

也有些律师千方百计入圈子、建人脉,效果要好得多。但有些年轻律师,缺乏方法,很多时候事倍功半。本文,就律师举办小型沙龙,总结一些做法,希望能帮到青年律师们。

花艺沙龙活动策划方案(沙龙活动策划方案模板)

一、主题和内容:小而精

小型沙龙活动大多是闭门性质,围绕主题来开展,切题而使用,要注意参会者和演讲嘉宾之间的互动,注意提高参会者的体验感。

更关键的是主题要小,内容要精。

我一个朋友的律所,非常重视小而美的沙龙,他们选择的主题往往从以下几方面考虑:

(1)一部新法或者司法解释刚出来的时候,邀请相关行业的人员举办研讨沙龙。

(2)某一方面的专业法律问题。

(3)疑难法律问题解决方案讨论。

二、举办时间:三避开

避开重要的节假日,商务类的会议,一般不建议占用参会者的个人放假时间。

避开行业内同类型的重要会议,这个很好理解,如果有非常重要的嘉宾你希望对方出席,肯定不希望TA分身乏术吧?

避开周一或者月底,因为周一是工作日的开端,参会者会议多,事情多,月底财务会议多,如果安排这两个时间段,会影响出席率。

建议:放在周三、周四来举办,出席率远高于其他日期,这也是很多会议举办的时间优选段。

花艺沙龙活动策划方案(沙龙活动策划方案模板)


三、邀请和沟通:准确、畅通

定向邀请的,设计报名环节时,报名方式要方便

不定向邀请的,一般需要经过邀请——报名——确认三个环节。这里有个规律要分享给大家:从最后一遍确认到最终出席,出席率一般是40-50%(这个数字是作者从不同行业几百场活动中总结出来的规律,还是很精准的)。

而律师的职业非常特殊,很多时候,律师们很难控制自己的时间,这就要求律师做沙龙活动时,要邀请的规模要适当大一些,50人的沙龙,一般邀请100—120人。

四、物料准备

需要对应预备好配套工作,比如桌椅数量、餐饮数量、伴手礼数量等,一般比预估出席人数上浮20%左右是最合适的,既不会浪费,也不会措手不及

花艺沙龙活动策划方案(沙龙活动策划方案模板)

五、邀请嘉宾及参与人

做沙龙,最好请一两个重量级嘉宾。提前把主题告诉嘉宾,甚至为嘉宾设计好发言提纲。这点很重要。嘉宾可以根据你的主题或者提纲,提前准备,给沙龙带来更有价值的分享。

邀请函设计要包括以下内容:

1、时间、地址、举办方、支持单位

2、特邀嘉宾

3、沙龙流程

4、参加沙龙的好处:

5、报名方式

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