工地上每个职位都有不可替代的作用，而职位的不同也限制了后续的发展方向。简而言之，可以将工地的岗位分为两种：跑现场的与坐办公室的。
现场的人员一般包含工程部、技术部、质量部、安全部等；坐在办公室的人员包含财务科、合同科、综合办公室等。这里分为两类只是标明主要办公地点与工作性质不同，无论是在现场奔走还是在办公桌上奋笔疾书，都在辛苦地工作，并无高低之分。
而在工地有这样一个职位，它既没有存在感，又是项目正常运行不可或缺；工作量大又不易出成果，它就是资料员。
一个项目部成立后，它有两个根本目的。
第一：项目实体完工，只要你能克服困难，从无到有，将一个项目从土方开挖到投入运行，无论是哪位领导，都会认可你的成绩。毕竟结果摆在那。
第二：项目盈利，分包想赚钱，总包想赚钱，业主想赚钱。整个项目生存周期都是以节约成本，创造盈利为目的。这就需要合同、造价、技术等各部门合力配合才能做到。
那资料员呢？
作为“建筑八大员”之一，资料员的重要性是毋容置疑的，但在某些项目进行过程中常常会出现资料员不足，或者没有资料员，由技术员或质量员“兼职”的情况，而工地上的职位大都是一个萝卜一个坑，本身作为技术员或质量员的工作已经接近饱和，再“兼职”其他职位，且不说法规允不允许，“兼职”的职位肯定是难以尽职尽责完成。
合格的资料员会随着项目推进，及时完善过程中的资料，对资料的收集整理工作有条不紊地进行。项目结束，资料也随之结束，完成移交。
合格资料员的培养需要跟在有经验的师父后面完成经历一个项目。这样对于类似工程中的资料处理都有相似的规律。
培养资料员不难，那为什么还缺资料员呢？
问题在于资料员的发展前途上，技术、质量、经营、都可以往项目领导方向发展，而仅专职于资料员，是无法对项目建立的根本目的有明显帮助的。
因为它的作用是隐性，在保持项目流畅正常运行方面的作用不可替代，如果把一个项目比作一台发动机，那么资料员不是螺丝钉，而是润滑油。
优秀的项目职责划分明确，人员配备齐全，运转起来如同疾驰在高速公路上的跑车，有条不紊。而那些人员不齐的项目就像这里少个轮胎，那里缺个车灯的破烂汽车，能跑，但不知什么时候就散架了。
资料员，一个在工地易被兼职的职位，一个没前途的职位，一个很重要的职位。
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