在日常生活中，如果我们需要将档案从一个有档案管理权限的地方转移到另一个地方，通常需要办理正式的文件来进行档案的转递。这个文件通常被称为调档函。
什么是调档函
调档函是一种用于将档案从一个地方转移到另一个地方的文件，它是确保档案顺利调转并避免断档的重要凭证。调档函是人事工作中常用的术语，它源于高度计划体制下的人事管理制度。在这种体制下，人力资源的流动需要遵循严格的手续。通过调档函，可以确保档案的准确传递和记录，以便于管理和维护人力资源的流动。调档函的使用可以提高工作效率，减少人事管理中的错误和漏洞。
调档函哪里开具
并非所有人都有资格开具调档函，只有具备档案管理权限的单位才能开具。一般来说，个人档案的接收单位会开具调档函作为档案转递的证明材料。调档函通常有一定的有效期限，因此在办理调档手续时需要注意。如果超过有效期限，调档函将失效。
尊敬的原籍档案管理部门：
您好！我是某大学的毕业生，现就读于贵校。根据学校的要求，我需要将我的档案调回原籍。特此函告，请您协助办理相关手续。
我将在近期毕业，因此希望能尽快办理档案调档手续。以下是我个人信息：
姓名：XXX
学号：XXX
专业：XXX
联系方式：XXX
我希望能够了解您所需的具体材料和手续，并请您提供相关指导。如果需要我提供任何额外的文件或信息，请您及时告知，我将尽快配合。
感谢您的帮助和支持！期待您的回复。
此致
敬礼
XXX（你的名字）
通常情况下，应届毕业生办理档案回原籍时无需开具调档函。学校会在统计学生信息后，将档案转递回原籍。为了确保档案安全快捷地送达，学校会通过EMS学生专属通道进行转递。这样，毕业生可以放心地等待档案回到原籍。
哪些情况需要调档函
通常，在毕业后一段时间后，如果需要开具调档函，我们需要提供一些相关材料，例如报到证、身份证、毕业证等。如果已经就业，还需要根据具体情况提供相关的办理资料。这些材料将被用于原籍地开具调档函。
2、研究生拟录取需要查阅档案资料
无论是应届生还是往届生，进入研究生阶段后都需要将个人档案转移到相应的研究生院校。对于这种情况，档案调动相对来说比较简单。研究生院校会向原毕业院校发出调档函，通过公对公的方式将档案转移到研究生院校。
2、公务员政审需要审核档案
众所周知，政审是公务员录用过程中的重要环节。政审即对申请人的档案进行审查，而档案是决定是否录用的关键材料。
3、进入国有企业或事业单位需要进行档案调动。
当一个人成功通过国有企业或事业单位的招聘流程，被录用为正式员工时，通常需要进行档案调动。档案调动是指将员工的个人档案从原单位转移到新单位的过程。
档案调动的目的是为了确保员工的个人信息和工作记录能够顺利转移，并且能够被新单位及时使用和管理。这对于国有企业和事业单位来说尤为重要，因为这些单位通常有着严格的管理制度和规范，需要对员工的个人档案进行详细的记录和管理。
档案调动的具体流程通常由人力资源部门负责安排和执行。员工需要提供一些必要的个人信息和相关证明文件，以便人力资源部门能够准确地进行档案调动。一旦档案调动完成，员工的个人档案将被转移到新单位，并且可以在新单位的工作岗位上正常使用。
需要注意的是，档案调动并不意味着员工的工作岗位或职位发生变动，只是将个人档案从原单位转移到新单位。员工在新单位的工作职责和待遇等方面通常不会受到档案调动的影响。
总之，档案调动是进入国有企业或事业单位后的一项常规程序，旨在确保员工的个人档案能够顺利转移并得到有效管理。这对于单位和员工双方来说都是非常重要的。
进入国企后，我们需要将个人档案转交给工作单位，这样工作单位就能够统一管理我们的档案，方便记录我们在工作中的相关信息。
4、落户需要调档
如果你想将户口迁移到一二线城市或其他城市，你需要办理档案的转递手续。无论是哪个地方需要使用你的档案，都需要从档案存放地调取你的档案。因此，办理档案转递是非常重要的。
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