学校防疫物资管理制度(学校疫情防控物资管理制度)

第一章 管理目的

第一条 为便于仓库管理,实现仓库管理流程标准化,特制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用于公司各职能部门与仓库区域。

第三章 相关职责

第三条 仓库管理人员对仓库物资账实、账账相符负责,对制度执行程序监督监管。

第四条 企管部、生产运行部、工程建设部负责本制度的控制和保持,不定期检查、考核。

第五条 各部门负责本制度在所属岗位的贯彻和执行。

第四章 工作流程

第六条 订单申请单的审核:

订单申请单必须注明物料库存数量、使用数量、订购数量。如有不常用物料订货数量较多时及时询问相关订单提请人,以防造成呆滞物料。

第七条 物料验收入库:

1、物料到货后仓库管理人员根据厂家随货附带的项目采购订单、销货清单确认来货物料是否一致,要求所到物料必须有合格证及质量证明。

2、通知安全质量到仓库或现场对物料进行验收。

3、物料验收合格后及时把物料名称、型号、数量、供货商录入软件系统。不合格的通知采购招标办,等收到采购招标办退货地址后联系物流把不合格物料退回厂家。

4、及时把来货情况通知相关订单申请人。

5、及时与采购招标办沟通询问物料价格,把相应物料价格输入软件系统打印入库单送安全质量。

第八条 物料出库:

1、库管员根据相关部门开具的出库单发放物料,出库单必须有项目经理的签字。库管员、领料人核对领料无误后共同签字。红联给领料人以便领料人备查。

2、为了保证物料的准确性,出库单必须在开具3天内领料,如3日内未领作废相应单据。

3、部门内部领料时出具相应部门经理签字的领料申请单,由库管员根据领料申请单开具出库单领料。

第九条 物料退库:

1、施工单位建设完工后,对其剩余物料需全部退回仓库,退货时必须填写退料申请单,注明退货项目、施工队、所退物料名称、规格型号、数量。退料申请单必须有负责本项目的经理签字。

2、库管员根据物料申请单核对物料无误后放入相应的物料存放位置。不能在使用的放入废料区,并在退料申请单上注明不能在使用物料名称数量。

3、及时把施工队所退的合格物料录入系统,不合格的做表格记录发审计结算中心。

第十条 仓库的日常管理

1、物料到货后根据物料不同类别型号区分存放,物料摆放要安全有序。

2、库管员要对物料的摆放位置做到熟知以便于物料的发放和盘点。

3、做好仓库的防火、防电、防盗、防水的日常管理。

4、航吊操作严格执行“十不吊”,操作完毕后把吊钩升到离地面3米以上且不得悬挂重物。

5、保证仓库整洁有序,每月25号由库管员进行现场物料盘点,账实不符的及时查明原因做相应处理。

第五章 责任考核

第十一条 仓库管理考核细则:

1、物品放置混乱,考核扣绩效5分。

2、存货入库后应及时录入入库软件,准确登记,失误一次扣绩效2分。

3、各施工单位领料时,必须分管项目经理签字,领料单必须标明项目名称,核对无误办理出库手续,否则不办理领料,违反规定扣绩效5分。

4、仓库人员坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账、物、卡一致,否则扣绩效5分。

5、物料退库退货人必须有退货清单,仓库人员根据退货清单核对退货数量单独存放,并通知安全质量检测退货质量,否则扣绩效5分。

6、仓库内无照明或照明不足,乱拉照明线,严禁在仓库吸烟,用火乱接电器,否则扣绩效10分。

7、随时了解仓库储备情况,有无储备不足和超储积压,呆滞和不需要现象发生,否则扣绩效10分。

8、做好防火、防盗、防爆工作,定期检查存货,防止存货变质,违反规定扣绩效20分

第十二条 发生违反此规定之行为,除按本管理制度扣罚外,根据影响程度,由公司依据情况出具相应处罚意见;造成严重安全、质量影响的,安全绩效分全扣,并报公司安全主管部门按规定处理。

第六章 附则

第十三条 本制度的解释权归企管部负责,本制度由公司企管部负责审定,培训、修订亦由企管部负责。

第十四条 本制度自下发之日起执行。

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