身在职场,每个人都要经常开工作例会,我的上一篇文章《工作例会怎么开比较好,记住这三点》,我主要是讲工作例会的三个要点:明确会议目标,做好会议过程控制,记录好并及时发出纪要。今天介绍一下我使用的工作例会的纪要模板,供您参考。请看下图:
整个例会纪要分成4部分,首先,会议时间、地点、与会人员。
第二部分,上期工作任务完成情况跟踪;没有完成的要说明清楚原因与后续完成计划。主要从上期例会纪要的行动计划中来,也有主要指标数据由运营人员提供。部门持续一段时间的工作任务也可以放在这里,列出最新进展。
第三部分,与会人员逐人介绍自己(包括团队)的重点工作以及本期工作计划。只讲重点工作,以及其他人可能关心的信息。
第四部分,记录问题讨论的结论,和确定的行动计划,包括责任人与计划完成时间。注意这里要包括上级交办任务的分解。
我的纪要文件是一个excel文件,看下面的标签可以看到,一周一页,这样可以很方便地把上周内容粘贴到本周的工作跟踪表中。
“工欲善其事,必先利其器”,高效的例会,记录好纪要很重要。我提供的例会纪要模板,核心目标是完整记录重点工作的进展、未决问题的讨论结论,新工作任务分配到人并定好时间要求,具体您可以根据自己的例会情况随时改进。
我是海星,这是我的第20篇原创文章,希望对您有所帮助。如果您对以上观点有意见或建议,欢迎在评论区留言。如果您有其他职场问题,可以私信问我。
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