电子档案管理系统的好处(电子档案管理信息系统)

山西云智数字档案管理系统的构建涵盖了档案管理工作的八大核心内容,全面完成了数字文件的整体、标准化和规范化的工作。数字档案管理系统功能模块设计包括文件管理、 预归档、档案管理系统、档案利用、个人中心、系统设置几大模块。为克服传统的文件维护管理困境,促进多部门分工协作,实现跨区域查询共享,满足安全灵活的授权分配。

一、优势

1.平台化

集中统一的档案管理平台,实现档案从收集到利用的全流程电子化管理

2.数字化

实现了电子借阅,全文检索,鉴定登记,打破传统档案管理场景瓶颈,让档案管理更简单。

二、功能介绍

1.标准化档案的统一管理

数码档案管理系统为档案的输入,方便而有效;

2.高效、智能化的档案归集

数码档案管理软件可以根据不同类别的不同档案类别,根据客户需求,进行自动的资料比对,并可实现档案编号的自动产生。

3.快速便捷的文件查询

该软件可实现跨类别检索、跨年度检索和跨部门检索,并提供了一个完整的检索库。

4.文件使用的安全性和可靠性

电子文件管理体系对涉及机密文件的查询和使用权限进行了严格的规定,确保了数据的安全性;对文件的智能化、数据的利用、全程留迹可溯源、在线借阅与审批、优化借阅利用管理流程。

5.清晰直观的档案统计

数码档案管理系统以图表形式显示,结合图表,生动,直观,全面,清晰。

6.严格可控的用户授权

该系统对使用者的授权控制非常严密,可以设定到模块化、按键化的程度。

7.动态灵活的基础设置

数字档案管理系统可自定义设置部门机构;

数字档案管理系统,可任意扩充档案类别及类别;

数字档案管理系统可自定义数据字典和数据项;

数字档案管理系统可自定义设置角色系统,并为不同用户角色配置系统访问权限。

电子档案管理系统的好处(电子档案管理信息系统)

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